AI Dictionary › Regolamentazione
Segnalazione di incidenti gravi
Serious incident reporting is the obligation, required of providers of high-risk AI systems and certain general-purpose models, to notify competent authorities of events in which the system caused or risked causing significant harm to people's health, safety or fundamental rights. It is the tool through which the European regulatory framework maintains visibility into how AI systems actually behave after being placed on the market.
Serious incident reporting is the obligation, required of providers of high-risk AI systems and certain general-purpose models, to notify competent authorities of events in which the system caused or risked causing significant harm to people's health, safety or fundamental rights. It is the tool through which the European regulatory framework maintains visibility into how AI systems actually behave after being placed on the market.
The mechanism sets precise timeframes within which the report must be made from the moment the provider becomes aware of the incident, a minimum content for the information to be transmitted (nature of the event, probable causes, corrective measures adopted), and in some cases an obligation to suspend the system's use until the issue has been clarified or resolved. Authorities can use these reports to spot recurring patterns across different providers.
For companies, this obligation requires setting up in advance internal processes for detecting and classifying incidents, fast communication channels between technical teams and legal or compliance teams, and ready-made templates so as not to waste precious time in the most delicate phase, the one immediately following the discovery of a problem.
The principle of mandatory incident reporting is borrowed from more mature regulated sectors, such as pharmaceuticals and aviation, where adverse-event reporting systems have been in use for decades and have proven effective at preventing similar problems from recurring on a large scale.
La segnalazione di incidenti gravi è l'obbligo, previsto per i fornitori di sistemi AI ad alto rischio e di alcuni modelli per finalità generali, di comunicare alle autorità competenti eventi in cui il sistema ha causato o ha rischiato di causare un danno significativo alla salute, alla sicurezza o ai diritti fondamentali delle persone. È lo strumento con cui il quadro normativo europeo mantiene visibilità su come i sistemi AI si comportano concretamente dopo essere stati immessi sul mercato.
Il meccanismo prevede tempistiche precise entro cui la segnalazione deve avvenire dal momento in cui il fornitore viene a conoscenza dell'incidente, un contenuto minimo dell'informazione da trasmettere (natura dell'evento, cause probabili, misure correttive adottate) e in alcuni casi l'obbligo di sospendere l'uso del sistema fino a che il problema non sia stato chiarito o risolto. Le autorità possono utilizzare queste segnalazioni per individuare pattern ricorrenti tra fornitori diversi.
Per le aziende, questo obbligo richiede di predisporre in anticipo processi interni di rilevazione e classificazione degli incidenti, canali di comunicazione rapidi tra i team tecnici e quelli legali o di compliance, e template già pronti per non perdere tempo prezioso nella fase più delicata, quella immediatamente successiva alla scoperta di un problema.
Il principio della segnalazione obbligatoria di incidenti è mutuato da settori regolamentati più maturi, come quello farmaceutico e quello aeronautico, dove sistemi di segnalazione degli eventi avversi sono in uso da decenni e hanno dimostrato la loro efficacia nel prevenire il ripetersi di problemi simili su larga scala.
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